In Italia esistono diversi servizi di fatturazione elettronica in grado di facilitare e velocizzare la burocrazia: due dei più famosi sono Quadernoblu e Gesto. Conoscere le opinioni delle persone che utilizzano queste piattaforme è importante per scegliere quello più adatto a noi.
Se sei uno psicologo e hai bisogno di un software semplice e veloce per emettere fatture sanitarie ai tuoi clienti, devi assolutamente conoscere caratteristiche e differenze dei servizi disponibili sul mercato.
In questo articolo vediamo le caratteristiche di Quadernoblu rispetto a quelle di Gesto: quali sono i pro e i contro di questo servizio, quali sono i prezzi e le opinioni degli psicologi che hanno già iniziato a utilizzare le piattaforme.
Cosa sono Quadernoblu e Gesto?
Quadernoblu e Gesto sono due servizi di fatturazione elettronica per psicologi. Il loro obiettivo è rendere più semplice, veloce e sicura l’emissione delle fatture per gli psicologi.
Le opinioni degli utenti che utilizzano i due servizi sono per la maggior parte positive. La flessibilità, i costi degli abbonamenti e i servizi offerti sono particolarmente apprezzati.
Dopo l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica, anche gli psicologi hanno dovuto adeguarsi alle nuove regole. Gesto e Quadernoblu, in questo senso, aiutano il professionista a compilare la fattura in pochi minuti e a inviarla al cliente anche tramite e-mail. I due servizi aiutano a trasmettere il documento al sistema TS se necessario, e lo conservano nell’archivio digitale.
Non solo: i due servizi permettono anche di salvare i profili dei propri clienti o pazienti, e inserire alcune note sul loro percorso terapeutico. Infine, grazie all’accesso facilitato per il commercialista è più semplice trasmettere la documentazione per preparare la dichiarazione dei redditi ogni anno.
Quadernoblu
Quadernoblu è un sistema di gestione della fatturazione elettronica realizzato principalmente per psicologi e psicoterapeuti. Lo scopo è quello di semplificare l’emissione delle fatture ai clienti, la trasmissione al sistema TS e l’archiviazione nel tempo.
Utilizzando questa piattaforma si possono realizzare fatture tradizionali o elettroniche verso clienti privati, aziende o Pubbliche Amministrazioni. Il limite di fatture che si possono emettere o ricevere è variabile in base al piano di abbonamento. Con Gesto, invece, le fatture sono illimitate a un costo fisso mensile.
Per aiutare i professionisti ad assolvere gli obblighi fiscali, sono state inserite anche nuove funzionalità come l’accesso del commercialista. In questo modo, il professionista fiscale può controllare le fatture e scaricare i documenti che gli servono per compilare la dichiarazione dei redditi.
Quadernoblu è arricchito con diverse funzioni che vanno dall’agenda personalizzata dove inserire gli appuntamenti quotidiani, fino alla cartella clinica dei pazienti. Per rendere più facile il controllo dei documenti, infine, la piattaforma è accessibile sia da computer che da smartphone, tramite un’applicazione.
Gesto
Gesto è il servizio di fatturazione elettronica perfetto per gli psicologi che non vogliono fare i commercialisti, ma desiderano concentrarsi solo sulla propria attività professionale.
Grazie a una serie di semplificazioni e funzionalità aiuta il professionista a compilare la fattura, e in 3,5 secondi invia il documento al paziente. Inoltre, è in grado di trasmettere i dati al sistema Tessera Sanitaria.
In pochi secondi la piattaforma può creare una fattura sanitaria con alcuni dati già inseriti in modo da rendere più semplice la sua emissione. Tramite una procedura guidata, invece, aiuta gli psicologi a trasmettere la fattura verso le Pubbliche Amministrazioni. L’assistenza in caso di necessità è sempre garantita, anche tramite Whatsapp.
La sua flessibilità permette agli psicologi di affiancare il servizio al proprio gestionale e decidere successivamente se abbonarsi o meno. Infatti, Gesto è costruito in modo da poter essere usato anche su una parte del tuo lavoro, per esempio i nuovi pazienti.
Dopo una prova gratuita di 30 giorni puoi decidere se abbonarti al prezzo competitivo di 4,99 euro al mese.
Funzioni di Quadernoblu e funzioni di Gesto
Le funzioni principali di Quadernoblu e quelle di Gesto sono simili, ma presentano anche delle importanti differenze che potrebbero spingere il professionista a scegliere l’uno o l’altro servizio. Gesto, per esempio, è un servizio completo e semplice che può farti risparmiare soldi per un consulente esterno: in pochi minuti puoi capire come usare la piattaforma per inviare fatture.
Per quanto riguarda la fatturazione, Quadernoblu e Gesto si occupano di tutto il ciclo attivo e passivo (invio e ricezione) e firma elettronica dei documenti per la PA. Per la conservazione, Quadernoblu utilizza il servizio gratuito fornito dall’Agenzia delle Entrate nel portale “Fatture e Corrispettivi”.
In entrambe le piattaforme è possibile inserire i dati dei propri clienti ed eventuali note sulla terapia all’interno del profilo del paziente. Questa funzione è utile anche nel momento in cui viene emessa la fattura perché inserisce in automatico l’anagrafica del cliente. Quadernoblu e Gesto permettono poi di scaricare e stampare i documenti e i fascicoli necessari, relativi al cliente o le informazioni che possono tornare utili nel corso dell’incontro.
Infine, i due gestionali garantiscono la sicurezza dei dati personali di tutti i pazienti, trasmettono le informazioni nella rete in modo sicuro, e utilizzano i più avanzati standard di sicurezza.
Prezzi
Gesto offre un abbonamento mensile a 4,99 euro, con possibilità di ricevere fatture illimitate. Quadernoblu, invece, offre diversi pacchetti e abbonamenti a seconda delle proprie esigenze. Il pacchetto Standard NON include la fattura elettronica.
| Standard | Premium | Passa a Premium |
| Consigliato per le partite IVA in regime forfettario che non gestiscono la fatturazione elettronica | Consigliato per le partite IVA in qualsiasi regime che gestiscono la fatturazione elettronica | Consigliato per chi deve attivare la fattura elettronica e vuole passare da Standard a Premium |
| 60€ + IVA / anno | 80€ + IVA / anno | 20€ + IVA / anno |
| Fattura elettronica NON inclusa | 250 fatture elettroniche incluse in entrata/uscita | 250 fatture elettroniche incluse in entrata/uscita |
| Valido per 12 mesi | Valido per 12 mesi | Valido fino alla scadenza del pacchetto Standard precedente |
Gli psicologi che decidono di acquistare l’abbonamento Premium possono arricchirlo con ulteriori pacchetti di fatture:
| 100 fatture elettroniche | 250 fatture elettroniche |
| 17 € + IVA | 38 € + IVA |
| da usare entro 12 mesi dalla data di acquisto | da usare entro 12 mesi dalla data di acquisto |
Prima di sottoscrivere un abbonamento a Quadernoblu si ha la possibilità di provare il servizio gratuitamente per i primi 3 mesi, con queste funzionalità incluse:
- fatturazione elettronica ai privati e alla PA (no invio);
- fatturazione tradizionale;
- Sistema Tessera Sanitaria (no invio);
- collegamento con il commercialista.
Gesto, invece, consente di effettuare una prova gratuita per i primi 30 giorni senza vincoli di sottoscrizione, che dà accesso a tutte le funzioni presenti in piattaforma.
Opinioni su Quadernoblu: pro e contro
Una delle caratteristiche che i professionisti hanno apprezzato di più di Quadernoblu è la possibilità di attivare una Demo, cioè una prova gratuita per i primi 3 mesi. Solitamente, come avviene per Gesto, la prova ha una durata massima di un mese.
Un’altra caratteristica che rende Quadernoblu e Gesto davvero interessanti è l’inserimento automatico di alcuni dati (come per esempio l’anagrafica del cliente, i contributi Enpap, l’IVA, la ritenuta d’acconto, ecc). Anche la semplicità della grafica rende i due programmi accessibili a tutti.
Di contro, invece, Quadernoblu non permette di inviare solleciti o promemoria di pagamento ai clienti per ricordare le scadenze, e non presenta un tasto di assistenza all’interno del pannello principale. Comunque, l’assistenza è garantita dal sito web e i tempi di risposta sono piuttosto brevi.
